Excel avancé : formules, analyses et automatisation
Maîtrisez les fonctions et outils avancés d'Excel (RECHERCHEX, INDEX/EQUIV, calculs multicritères, fonctions dynamiques, TCD, Power Query, macros) pour analyser vos données et automatiser vos tâches.
Par Admin Xamle
Ce que vous allez apprendre
- Rechercher des données de façon fiable avec RECHERCHEX et INDEX/EQUIV, y compris en double entrée
- Construire des formules conditionnelles lisibles avec SI.CONDITIONS, ET, OU et SIERREUR
- Calculer des totaux, moyennes et comptages multicritères avec SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS
- Extraire, trier et dédoublonner des données avec les fonctions dynamiques FILTRE, TRIER, UNIQUE et LET
- Analyser de grands volumes de données avec les tableaux structurés, les TCD, les segments et les graphiques croisés dynamiques
- Fiabiliser la saisie et automatiser les traitements avec la validation des données, la mise en forme conditionnelle par formule, Power Query et les macros
Présentation
Cette formation pratique vous fait passer d'un usage courant à un usage professionnel avancé de Microsoft Excel. En 5 modules courts, vous apprendrez à rechercher des informations de façon fiable, à réaliser des calculs selon plusieurs critères, à exploiter les fonctions dynamiques d'Excel 365 (FILTRE, TRIER, UNIQUE, LET), à construire des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord interactifs, puis à fiabiliser et automatiser vos classeurs avec la validation des données, la mise en forme conditionnelle, Power Query et les macros. Tous les exemples s'appuient sur des situations professionnelles concrètes (ventes d'agences à Dakar, Thiès, Saint-Louis, gestion du personnel, facturation en FCFA).
Compétences acquises
Prérequis
- Maîtriser les bases d'Excel : saisie, mise en forme, recopie de formules
- Connaître les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, RECHERCHEV
- Comprendre les références relatives et absolues ($)
- Disposer idéalement d'Excel 365 ou Excel 2021 (certaines fonctions n'existent pas dans les versions antérieures)
Programme
5 modules · 13 leçons
1Module 1 - Recherches avancées : RECHERCHEX et INDEX/EQUIV2 leçons
•Retrouver automatiquement une information dans une base de données, dans n'importe quelle direction et en double entrée, avec des formules robustes.
- RECHERCHEX : la recherche moderne12 min
- INDEX + EQUIV : recherche universelle et double entrée10 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
2Module 2 - Formules conditionnelles et calculs multicritères2 leçons
•Écrire des formules logiques claires et calculer des totaux, comptages et moyennes selon plusieurs critères simultanés.
- SI.CONDITIONS, ET, OU et SIERREUR10 min
- SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS12 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
3Module 3 - Fonctions dynamiques : FILTRE, TRIER, UNIQUE et LET3 leçons
•Extraire, trier et dédoublonner automatiquement des données avec les matrices dynamiques d'Excel 365, et rendre les formules complexes lisibles avec LET.
- Comprendre les matrices dynamiques6 min
- FILTRE, TRIER et UNIQUE10 min
- LET : nommer les calculs dans une formule6 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
4Module 4 - Tableaux structurés et tableaux croisés dynamiques3 leçons
•Organiser les données en tableaux structurés et les analyser rapidement avec des TCD, des segments et des graphiques croisés dynamiques pour créer des tableaux de bord.
- Les tableaux structurés8 min
- Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique12 min
- Segments, chronologies et graphiques croisés dynamiques5 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
5Module 5 - Fiabiliser et automatiser ses classeurs3 leçons
•Sécuriser la saisie, mettre en évidence les informations critiques et automatiser les traitements répétitifs avec la validation des données, la mise en forme conditionnelle, Power Query et les macros.
- Validation des données et mise en forme conditionnelle par formule10 min
- Power Query : importer et nettoyer automatiquement8 min
- Automatiser avec les macros enregistrées7 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
Formateur
Admin Xamle
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