Microsoft 365 : travailler en équipe avec Teams, OneDrive et SharePoint
Apprenez à stocker, partager, communiquer et coéditer vos documents en équipe avec OneDrive, Teams et SharePoint, à travers des cas pratiques tirés du contexte professionnel sénégalais.
Par Admin Xamle
Ce que vous allez apprendre
- Se connecter à Microsoft 365 et choisir le bon outil (OneDrive, Teams ou SharePoint) selon le besoin
- Stocker, synchroniser, partager et récupérer ses fichiers avec OneDrive
- Créer et animer une équipe Teams : canaux, publications, mentions et réunions
- Organiser les documents d'un service dans une bibliothèque SharePoint et gérer les accès
- Coéditer des documents en temps réel et appliquer des règles simples d'organisation et de sécurité
Présentation
Cette formation pratique s'adresse aux débutants qui doivent collaborer au quotidien avec Microsoft 365. Vous apprendrez à choisir le bon outil selon la situation, à gérer vos fichiers dans OneDrive, à animer une équipe et des réunions dans Teams, à organiser les documents d'un service dans SharePoint, puis à coéditer des documents en temps réel en respectant les règles de sécurité. Les exemples et exercices s'appuient sur des entreprises fictives basées à Dakar, Thiès, Kaolack ou Saint-Louis, avec des montants en FCFA, et tiennent compte des contraintes de connexion fréquentes en Afrique de l'Ouest.
Compétences acquises
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier, explorateur de fichiers) et un navigateur web
- Connaître les bases de Word ou Excel
- Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire (recommandé pour pratiquer)
Programme
5 modules · 13 leçons
1Module 1 - Découvrir Microsoft 365 et choisir le bon outil2 leçons
•Se connecter à son compte professionnel Microsoft 365, se repérer dans le portail et savoir quand utiliser OneDrive, Teams ou SharePoint.
- Microsoft 365 : l'essentiel à connaître15 min
- OneDrive, Teams, SharePoint : qui fait quoi ?15 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
2Module 2 - OneDrive : stocker, partager et récupérer ses fichiers3 leçons
•Utiliser OneDrive pour sauvegarder ses fichiers, les synchroniser sur son ordinateur, les partager de façon sécurisée et récupérer une version ou un fichier supprimé.
- Stocker et synchroniser ses fichiers15 min
- Partager un fichier en toute sécurité15 min
- Historique des versions et corbeille10 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
3Module 3 - Teams : communiquer, se réunir et partager en équipe3 leçons
•Créer une équipe et ses canaux, communiquer efficacement avec les publications et les mentions, organiser des réunions et gérer les fichiers de l'équipe dans Teams.
- Équipes, canaux et conversations15 min
- Organiser et animer une réunion Teams15 min
- Les fichiers dans Teams10 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
4Module 4 - SharePoint : organiser les documents d'un service3 leçons
•Distinguer les types de sites SharePoint, organiser une bibliothèque de documents avec des colonnes et des affichages, et gérer les autorisations d'accès.
- Comprendre les sites SharePoint10 min
- Bibliothèques de documents : organiser et retrouver15 min
- Gérer les accès à un site10 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
5Module 5 - Coéditer et adopter les bonnes pratiques2 leçons
•Travailler à plusieurs en temps réel sur un même document et appliquer des règles simples d'organisation, de sécurité et de travail en connexion limitée.
- Coéditer un document en temps réel15 min
- Bonnes pratiques d'organisation et de sécurité15 min
- 1 exercice(s)
- 1 mini-test
Formateur
Admin Xamle
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